Zapytanie ofertowe nr 01/04/2021 z dnia 19.04.2021
W związku z realizacją projektu „Strażnicy dostępności” w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, nr projektu: POWR.02.16.00-00-0112/20-00,(dalej „Projekt”) przez Polskie Forum Osób z Niepełnosprawnościami z siedzibą w Warszawie w partnerstwie z Polskim Związkiem Głuchych z siedzibą w Warszawie, Polskie Forum Osób z Niepełnosprawnościami z siedzibą w Warszawie zaprasza do przedstawienia ofert na świadczenie usług Eksperta ds. metodyki szkolenia pn. ,,Proces legislacyjny, w tym konsultacje społeczne”.
- Zamawiający:
Polskie Forum Osób z Niepełnosprawnościami z siedzibą w Warszawie,
ul. Białostockiej 4 lok. 2, 03-741 Warszawa,
KRS: 0000161135 (Sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie),
REGON: 015513370,
NIP: 5252271155.
- Tryb zamówienia:
- Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w oparciu o zasadę konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju, z dn. 22.08.2019 r.
- Postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
- Niniejsze zapytanie jest dostępne w biurze Zamawiającego w Warszawie przy ul. Białostockiej 4 lok. 2, na stronie internetowej Zamawiającego www.pfon.org , jak również w Bazie Konkurencyjności: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/.
- Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
- Postępowanie dotyczy realizacji projektu „Strażnicy dostępności” realizowanego przez Polski Związek Głuchych pełniący rolę Lidera Projektu oraz Polskie Forum Osób z Niepełnosprawnościami pełniące rolę Partnera Projektu, nr projektu POWR.02.16.00-00-0112/20-00; Oś Priorytetowa II. Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, działanie 2.16 Usprawnienie procesu stanowienia prawa.
- Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
Nazwy i kody ze Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych dla postępowania:
80521000-2 Usługi opracowywania programów szkoleniowych
- Przedmiot zamówienia i jego opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług Eksperta ds. metodyki szkolenia pn. ,,Proces legislacyjny, w tym konsultacje społeczne” dla uczestników projektu ,,Strażnicy dostępności”.
Celem głównym projektu jest wzmocnienie potencjału instytucjonalnego oraz eksperckiego 12 organizacji pozarządowych działających na rzecz osób z niepełnosprawnościami do prowadzenia monitoringu w zakresie tworzenia i stosowania przepisów prawa regulującego obowiązki związane ze stosowaniem zasad dostępności. W projekcie zaplanowano wsparcie szkoleniowe z zakresu:
- Proces legislacyjny, w tym konsultacje społeczne – 2 dni, tj. 16 godzin dydaktycznych (45 min.)
- Zapewnienie równości szans i dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami – 2 dni, tj. 16 godzin dydaktycznych (45 min.)
- Metodologia monitoringu tworzenia i stosowania przepisów prawa regulującego obowiązki związane ze stosowaniem zasad dostępności – 1 dzień, tj. 8 godzin dydaktycznych (45 min.)
Uczestnikami projektu jest 36 pracowników / wolontariuszy z 12 organizacji pozarządowych działających na rzecz osób z niepełnosprawnościami.
Szczegółowy opis przedmiotu niniejszego zamówienia:
- Opracowanie szczegółowego zakresu szkolenia na podstawie ramowego programu, który zawarty jest w załączniku nr 2.
- Opracowanie materiałów szkoleniowych dla uczestników.
- Opracowanie materiałów metodycznych i instrukcji dla trenera szkolenia.
- Udział w spotkaniu konsultacyjnym z zespołem merytorycznym projektu i pozostałymi ekspertami przygotowującymi materiały szkoleniowe.
Zamawiający szacuje zaangażowanie czasowe na poziomie 24 godzin zegarowych (tj. 60 min.)
- Miejsce i termin realizacji przedmiotu postępowania
Termin wykonania usługi: 28 kwietnia 2021 r. – 10 maja 2021 r.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
Miejscem realizacji zamówienia jest Warszawa.
- Warunki udziału w postępowaniu wraz z dokumentami wymaganymi w celu potwierdzenia spełnienia warunków:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
- Posiadają wiedzę niezbędną do prawidłowego wykonywania przedmiotu zamówienia – wykształcenie wyższe prawnicze (kserokopia dokumentów)
- Posiadają doświadczenie niezbędne do prawidłowego wykonywania przedmiotu zamówienia – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca jest w stanie wykazać, iż:
- przeprowadził należycie w okresie ostatnich trzech lat, a w przypadku gdy okres działalności Wykonawcy jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 200 godzin szkoleniowych w roli trenera z zakresu którym objęte jest niniejsze zapytanie. Wykonawca przedstawi wykaz według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 wraz z referencjami. Referencje powinny być podpisane przez osobę wystawiającą
- w okresie ostatnich trzech lat, a w przypadku gdy okres działalności Wykonawcy jest krótszy – w tym okresie opracował, co najmniej dwa materiały szkoleniowe z zakresu którym objęte jest niniejsze zapytanie. Wykonawca przedstawi wykaz według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 wraz z referencjami. Referencje powinny być podpisane przez osobę wystawiającą
- Posiada doświadczenie w bezpośredniej współpracy z osobami z niepełnosprawnościami – weryfikacja na podstawie złożonego Oświadczenia (Załącznik nr 1)
- Znajdują się w stabilnej sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej wykonanie przedmiotowego zamówienia – weryfikacja na podstawie złożonego Oświadczenia (Załącznik nr 1),
- Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia – Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie,
- nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo– weryfikacja na podstawie złożonego Oświadczenia (Załącznik nr 4).
- Zakres wykluczenia wykonawców z postępowania:
Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, tj. przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Złożenie przez Oferentów nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik niniejszego postepowania stanowi podstawę do odrzucenia oferty.
- Sposób przygotowania i składania ofert
- Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
- Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, powinna zawierać datę sporządzenia oraz czytelny podpis Oferenta.
- Cena w ofercie musi być podana w walucie polskiej, wyrażonej w wartości brutto.
- Odpowiedzi na zapytanie ofertowe powinny zostać złożone na załączonym formularzu ofertowym (Załącznik nr 1).
- Oferta powinna zawierać:
- Formularz ofertowy – załącznik nr 1,
- Wykaz usług – załącznik nr 3,
- Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym – załącznik nr 4,
- Obowiązek informacyjny w zakresie ochrony danych osobowych – załącznik nr 5,
- Kopie wymaganych dokumentów
- Ofertę i załączniki należy złożyć na wzorach udostępnionych przez Zamawiającego.
- Oferty należy składać w następujący sposób:
- elektronicznie, wysyłając skan kompletnej i podpisanej oferty wraz z załącznikami na adres: biuro@pfon.org. W temacie wiadomości należy wpisać: „Odpowiedź na zapytanie ofertowe nr 01/04/2021 z dnia 19.04.2021”. Zalecane formaty plików PDF lub JPG. Załączniki ze skanami dokumentów nie powinny przekraczać rozmiaru 20 MB (w przypadku przekroczenia w/w rozmiaru zaleca się podzielenie załączników i przesłanie ich w osobnych plikach, z zastrzeżeniem iż wszystkie muszą nadejść w terminie przyjmowania ofert).
- Wszystkie dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu będą dokumentami ostatecznymi. Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzupełniania dokumentów, jedynie poprawienia oczywistych pomyłek pisarskich i/lub rachunkowych.
- Zamawiający dokona poprawy oczywistej omyłki pisarskiej i/lub pomyłki rachunkowej w treści oferty i powiadomi o tym Wykonawcę przesyłając informację na adres poczty elektronicznej podany w ofercie.
- O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje w ciągu 7 dni od zamknięcia postępowania na stronie: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl oraz przesyłając informację na podane prze Wykonawców adresy e-mail.
- Termin składania ofert
- Oferty należy składać do 26 kwietnia do godz. 09:00.
- Decydująca jest data wpływu oferty do Zamawiającego.
- Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert, nie będą brane pod uwagę przy ocenie ofert.
- Kryteria oceny oferty
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających kryteria i niewykluczonych w oparciu o poniższe kryteria:
- Cena – 60 punktów;
- Doświadczenie w roli trenera z zakresu którym objęte jest niniejsze zapytanie – 20 punktów;
- Doświadczenie w opracowaniu materiałów szkoleniowych – 20 punktów.
Maksymalna liczba punktów do zdobycia: 100.
- Punkty w ramach kryterium ceny przyznaje się według następującego wzoru:
C=C1/C2 * 60 pkt
Gdzie:
C – ilość punktów jakie oferta otrzymuje za kryterium ceny
C1 – cena oferty z najniższą ceną
C2 – cena oferty badanej,
- Punkty w ramach kryterium „Doświadczenie w roli trenera z zakresu którym objęte jest niniejsze zapytanie” przyznaje się w następujący sposób:
wykazanie 200 godzin szkoleniowych – 0 punktów
wykazanie 201-300 godzin szkoleniowych – 10 punktów
wykazanie powyżej 300 godzin szkoleniowych – 20 punktów
- Punkty w ramach kryterium ,,Doświadczenie w opracowaniu materiałów szkoleniowych” przyznaje się w następujący sposób:
wykazanie 2 materiałów szkoleniowych – 0 punktów
wykazanie 3-6 materiałów szkoleniowych – 10 punktów
wykazanie powyżej 6 materiałów szkoleniowych – 20 punktów
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą wartość punktową.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji zaoferowanej ceny, w przypadku, gdy założone w projekcie środki okażą się niewystarczające. W sytuacji niemożności wynegocjowania stawek odpowiadających stawkom założonym w budżecie projektu Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od podpisania umowy.
- Wybór najkorzystniejszej oferty
- Wybór oferty nastąpi w trybie określonym w „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” obowiązujących na dzień publikacji zapytania ofertowego.
- Do postępowania dopuszczone zostaną wyłącznie oferty Wykonawców, którzy wykażą spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W przypadku, gdy oferta nie będzie spełniać któregokolwiek z wymogów formalnych, zostanie odrzucona.
- Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona bez rozpatrzenia (decyduje data wpływu oferty).
- Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty wykonawcy, jeżeli zaproponowana cena jest rażąco niska, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Odrzucenie oferty będzie możliwe po przedstawieniu wyjaśnień przez Wykonawcę.
- Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę.
- Unieważnienie postępowania
- Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, w szczególności jeżeli wystąpią następujące okoliczności:
- Wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad;
- Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie przedmiotu zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
- Cena najkorzystniejszej oferty, lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia niniejszego zapytania (w sytuacji kiedy Zamawiający nie jest w stanie zwiększyć kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia).
- Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do zamknięcia postępowania w każdym czasie, bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn.
- Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych w/w punktach. W tym zakresie Wykonawcy zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń.
- Sposób porozumiewania się z Zamawiającym
- Wszelkie pytania związane z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres e-mail: biuro@pfon.org.
- Warunki podpisania umowy:
- Wykonawca którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie wezwany do podpisania umowy. Wykonawca jest złożony treścią złożonej oferty przez okres 30 dni od dnia otwarcia ofert.
- W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
- Warunki zamówień uzupełniających:
- Zamawiający przewiduje możliwość udzielania Wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie zawartej z wykonawcą. Przedmiotem zamówienia uzupełniającego będą usługi podobne do będących przedmiotem zamówienia pierwotnego, tj. usługi informatyczne.
- Zamówienia uzupełniające zostaną udzielone po przeprowadzeniu negocjacji pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym, w ramach których ustalony zostanie w szczególności zakres zamówienia, termin jego realizacji oraz wysokość wynagrodzenia należnego wykonawcy. Zamówienia uzupełniające zostaną udzielona na podstawie odrębnych umów pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym.
- Uwagi końcowe. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych. Dane osobowe osób fizycznych w ramach niniejszego postępowania są przetwarzane na zasadach określonych w załączniku nr 5.
Załączniki: